Otimizar o trabalho em equipe

“Nenhum de nós é tão inteligente quanto todos nós”. Warren Bennis. Essa citação traduz com clareza a importância de trabalhar em equipe.

No dia-a-dia empresarial, muitas vezes a convivência torna-se difícil por conta das diferenças de postura e opinião. No entanto, a união de competências diferentes é responsável pelo aumento da produtividade e competitividade da empresa e os gestores tem obrigação de zelar por isso.

Portanto, compartilhamos abaixo algumas dicas para apoiar você nessa tarefa:

Defina claramente os Papéis e Responsabilidades de cada profissional da sua equipe

Como gestor ou gestora, é importante que você conheça as Competências, Habilidades e Atitudes, ou seja, o CHA necessário a cada cargo.

Dessa forma, será possível alinhar expectativas com cada profissional, verificar os GAPs entre o que é esperado e a característica que o profissional possui, e determinar as “linhas limítrofes” que separam uma função da outra.

Preocupe-se em manter uma atmosfera de confiança, reciprocidade e concentração de esforços

Quem não gosta de trabalhar em uma empresa com boas energias? Incentive os profissionais a ajudarem-se mutuamente nos momentos difíceis, que fazem parte do dia-a-dia. Além disso, separe periodicamente um espaço e um tempo para realizar alinhamentos: das expectativas, das relações, dos conflitos, dos objetivos e dos resultados esperados.

Analise cenários, necessidades e estabeleça objetivos comuns

Pesquisas indicam que existe mais possibilidade de colocar em prática uma decisão quando as pessoas estão envolvidas desde o  estabelecimento de objetivos.

Por essa razão, é importante que a empresa participe da construção do Planejamento Estratégico do negócio.

Esse Planejamento deve indicar com clareza os indicadores para o negócio e as particularidades de cada tarefa a ser realizada. Quem a fará? Como será feita a ação? O que será feito? Quando será feito e por quê será feito?

Forneça feedbacks claros para a equipe

Lembre-se sempre que a responsabilidade é de quem comunica. Portanto atente-se para as palavras utilizadas, para o tom de voz e para a linguagem corporal.

Além disso, lembre-se que omitir ou transmitir informações de modo insuficiente gera dúvidas, ansiedade e perda de cooperação por parte da equipe.

Defina normas de conduta, com dicas sobre as melhores formas de agir

Toda equipe precisa de rotinas que proporcionem uma “memória organizacional” que oriente no momento de tomar decisões.

Como gestor ou gestora você precisa cultivar hábitos capazes de criar uma situação de equilíbrio e deixar claro quem está no comando.

O que achou das dicas? Se precisar de apoio para implantá-las conte com Alle ao Lado! 

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